Pour Outlook classique sur Windows.
- Téléchargez votre signature.
Vérifiez vos coordonnées, puis cliquez sur « Télécharger pour Outlook (.htm) ». Conservez votre ancienne signature jusqu’au test final.
- Fermez Outlook.
Quittez complètement l’application avant de copier le fichier.
- Ouvrez le dossier des signatures.
Appuyez sur Windows + R, collez le chemin ci-dessous, puis validez :
%APPDATA%\Microsoft\Signatures
Le bouton « Copier le chemin du dossier » vous évite de le retaper.
- Copiez le fichier téléchargé dans ce dossier.
Copiez le fichier .htm depuis Téléchargements. S’il remplace une ancienne version, conservez une copie de celle-ci avant de la remplacer. Les images sont hébergées en ligne : aucun dossier d’images à copier.
- Activez votre signature.
Rouvrez Outlook → Fichier → Options → Courrier → Signatures. Sélectionnez votre compte, puis la signature au nom de la personne pour les nouveaux messages et les réponses/transferts. Validez avec OK. Dans les options de courrier, choisissez le format de message HTML.
- Faites un test.
Envoyez un courriel et une réponse à Jeff pour vérifier l’affichage du logo et des coordonnées.
Besoin d’aide ? Si le dossier n’existe pas, créez d’abord une signature temporaire dans Outlook, fermez Outlook et reprenez à l’étape 3. Si votre signature n’apparaît pas ou si les images manquent, contactez Jeff avec une capture d’écran et votre version d’Outlook.
Une connexion Internet est nécessaire pour afficher les images hébergées. Le destinataire peut devoir autoriser leur affichage.